Actualmente Certronic cuenta con 13 módulos que permiten a los usuarios expandir las funcionalidades de la herramienta según sus necesidades. De esta forma, pueden crear un software a su medida, pudiendo digitalizar todas las tareas relacionadas a sus contratistas, de forma simple, rápida e integrada.
En esta nota vamos a repasar todos los módulos de Certronic y describir brevemente qué beneficios brinda cada uno. ¡Comencemos!
El módulo de training permite capacitar a todo el personal perteneciente a las contratistas a través de una plataforma virtual de aprendizaje. Mediante un simple panel de gestión permite crear fácilmente cursos con módulos, videos, material de consulta y mucho más.
Los cursos pueden ser asignados a todas las contratistas, a un grupo de ellas o a personas específicas. Cuando las personas van realizando el curso, podrás ir observando su avance en el panel de métricas y estadísticas.
Una vez concluido, se puede establecer una evaluación con puntajes para comprobar que los contenidos hayan sido aprendidos e, incluso, puede establecerse la aprobación del mismo como un requisito de ingreso. Esto quiere decir que hasta que no apruebe el curso el empleado de la contratista no podrá acceder a la planta.
En el panel de métricas, también podrás observar los resultados de los cursos, cuáles son las preguntas en las que tienen mayor inconvenientes y muchos datos más, fácilmente explorables para tomar mejores decisiones.
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También conocida como ENVA. Esta herramienta te permite diseñar e implementar, de manera rápida y sencilla, encuestas, evaluaciones y calificaciones multicriterio entre los diferentes usuarios de la plataforma y personal externo a ella.
Contarás con múltiples opciones para crear cada pregunta de forma simple. También podrás separar las preguntas por apartados para que sean más claras y agregar una breve introducción.
Una vez creada, se pueden enviar a los recursos deseados de forma masiva o individual y los mismos recibirán notificaciones para que completen la encuesta lo antes posible.
A medida que se completen verás en tiempo real estadísticas completas de forma global e individual, expresada con métricas y gráficas que faciliten su comprensión.
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Este módulo permite validar, ampliar y cruzar la información de un CUIT y de los resultados del proceso de control documental en Certronic con fuentes oficiales, de forma rápida y sencilla. En cuestión de segundos, coteja toda la información de las empresas con múltiples fuentes externas, comprobando su veracidad y verificando el cumplimiento de las obligaciones legales y financieras de las empresas contratistas.
Se constatan los datos brindados por la contratista con diez fuentes públicas de información. En instantes, Certronic Risk obtiene información actualizada del BCRA, AFIP, ANSES, SRT y SSS.
A su vez, cada consulta genera un proceso interno de validación y análisis con los resultados del proceso de control registrados en Certronic en los últimos 12 meses. Aportando un mecanismo extra de control.
En caso de detectar situaciones de riesgo o inconsistencia en los datos, Certronic Risk emitirá una alerta automática para notificar los posibles riesgos a los responsables de la empresa contratante.
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Este módulo ha sido desarrollado con el fin de brindar al usuario una herramienta eficiente para la gestión de los reclamos judiciales y extrajudiciales del universo de empresas contratistas. A su vez, brinda múltiples métricas de análisis de previsión y riesgo, asociadas a las mismas.
Algunas características de Lextronic:
Alta Individual de reclamos judiciales y extrajudiciales.
Habilitación de instancias de reclamo (Intercambio, Administrativa y Judicial).
Biblioteca Digital.
Administración de documentos por instancia.
Herramientas para el cálculo de indemnizaciones y liquidaciones, con actualización automática.
Agenda de eventos con sistema de alertas predefinidas.
Múltiples roles de usuarios con acceso de consulta diferenciada.
Conexión de los estudios o profesionales externos.
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La firma electrónica es un proceso simple, seguro y jurídicamente vinculante. Esta modalidad de firma da seguridad al receptor de un mensaje o documento de que realmente ha sido enviado o suscrito por el remitente. Certificando, a su vez, que su contenido no ha sido adulterado desde su envío hasta su recepción.
En el marco del proceso de control, contar con la firma del contratista en cada uno de los documentos enviados, garantiza la autoría y contenido de ellos.
La firma electrónica garantiza:
La autenticidad de las personas y entidades que intervienen en el intercambio de información.
La integridad de la información intercambiada, asegurando que no se produzca ninguna manipulación. Un documento firmado no puede ser modificado fraudulentamente, ya que la firma está asociada matemáticamente tanto al documento como al firmante.
El no repudio, que garantiza al titular del certificado que nadie más que él puede generar una firma vinculada a su certificado y la imposibilidad de negar su titularidad en los mensajes y documentos que haya firmado.
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Firma Electrónica: el próximo nivel de agilidad y seguridad en el control de contratistas
Integración: la clave para maximizar tus softwares de gestión
El Módulo de Biometría, que permite integrar las cámaras de seguridad con nuestro software de reconocimiento facial y contrastar las imágenes con la información de tu base de datos en Certronic, para estar 100% seguro de quién ingresa a tu planta.
Una vez identificada la persona, Certronic puede relacionarla con la información de los recursos disponibles en la propia base de datos, para brindar el estado de cumplimiento de los mismos en tiempo real. Así, el personal de la planta puede comprobar fehacientemente qué recursos se encuentran habilitados para ingresar en la planta diariamente.
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Credenciales QR: ¿Cómo reducir el ingreso de contratistas a segundos?
La validación de un documento puede depender de la participación y decisión de diferentes áreas y puestos de la empresa. Para optimizar este proceso, Certronic Flow te permite crear y asignar a un documento o requisito, canales virtuales de aprobación, sin límites en su diseño e implementación. Esto facilita y automatiza el flujo de trabajo, liberando a las personas de tareas burocráticas.
Un editor intuitivo te permitirá crear los distintos circuitos de aprobación internos que existen en tu compañía. En él podrás configurar campos, acciones y funciones de cada usuario con reglas de validación. Esto permitirá que se automaticen procesos y tareas, disminuyendo la cantidad de tareas por empleado y optimizando los resultados.
Los circuitos permiten establecer plazos de control para cada usuario, con notificaciones y alertas programables. Esto asegurará que los documentos se cumplan en fecha y el sistema de control no obstruya los trabajos externos.
Además, contarás con la trazabilidad de todos los documentos que pasen por el circuito, con fechas de entrega a cada usuario, estadía y estado de aprobación y mucho más. Lo que te permitirá saber dónde se demoran más la documentación para optimizar tus procesos
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Esta herramienta permite a los empleados de las empresas contratistas, realizar el Check-in de acceso a planta, reservar espacios de traslado o realizar la reserva de espacio de cochera, si cuentan con movilidad propia.
Desde su usuario en la computadora o smartphone podrán conocer y reservar los lugares en los medios de transportes escogidos por la compañía. El sistema le permite saber a cada empleado contratista si se encuentra habilitado para el ingreso y de ser así, reservar un espacio en el vehículo de traslado o de estacionamiento, según la disponibilidad.
Todo esto es 100% configurable y trazable en tiempo real. Incluso, el módulo brinda datos históricos por fechas fácilmente exportables en diversos formatos.
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Este módulo permite implementar un sistema de control de accesos integral y llevar un registro en tiempo real de las visitas actuales, pasadas y futuras, con toda la información que necesitas. Digitalizar el acceso de visitas, tiene cientos de beneficios frente al registro en papel, brindando una solución más ágil, eficaz y segura.
Certronic Visitas permite registrar todas las visitas, previstas e imprevistas, con monitoreo en tiempo real de las sesiones activas y rápida identificación de visitas que exceden su tiempo estipulado de estadía.
Además, verificará la identidad de los ingresantes cotejándola con las plantillas de trabajadores de los contratistas de la compañía. Esto evita posibles ingresos fraudulentos de trabajadores de contratistas que no se encuentran habilitados. También permite crear una Reject list, es decir, una lista de visitas no deseadas para impedir su acceso.
Incluso pueden establecerse documentos obligatorios, motivos, capacitaciones aprobadas de Certronic Training y más. Los visitantes podrán solicitar citas desde un portal autogestionable personalizado, para poder ser aprobadas previamente por el personal interno.
Todas las visitas quedarán registradas en un informe configurable por fechas, con todos los datos necesarios para el control, exportable en múltiples formatos (Excel y pdf).
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Certronic Goals es una solución de gestión de calificación y desempeño que permite alinear las actividades de las empresas contratistas con la estrategia de la organización. Monitoreando el desempeño de cada una de ellas, brindándoles orientación y feedback significativo y continuo.
Los responsables designados como evaluadores tienen la posibilidad de construir cada una de las plantillas de evaluación, definiendo los objetivos, efectuando el seguimiento del cumplimiento y desempeño de cada una de las empresas contratistas.
El editor provee múltiples opciones para crear y configurar las plantillas de evaluación, con plantillas ya disponibles. Además, el sistema cuenta con notificaciones y alertas automáticas para informar recordatorios, resultados y vencimientos.
Los estados y resultados podrán ser monitoreados en tiempo real mediante gráficos e informes completos, con plazos de evaluación según las preferencias del usuario. Los mismos pueden ser exportables tanto en pdf como en Excel.
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Certronic Intelligence es un software de Inteligencia Artificial que puede leer, interpretar, clasificar y organizar datos que estén dentro de documentos digitales.
Esto quiere decir que puede tomar un documento digitalizado como un pdf o jpg y detectar la información que contiene, por ejemplo, capturar datos como a qué recursos pertenece, la fecha, el estado de vencimiento y todo valor que esté en el archivo. Luego, esa información la extrae y disponibiliza a través de datos estructurados, que pueden ser visualizados desde la plataforma.
Además, el módulo puede validar con un porcentaje de probabilidad que un documento sea el que el contratista dice subir, permitiendo notificar cuando la documentación es errónea, tarea que hasta ahora realizaba una persona. Incluso, este porcentaje va mejorando segundo a segundo, ya que el módulo va realizando un aprendizaje continuo. Una vez que Certronic cuenta con esta información estructurada puede utilizarla para procesarla con distintas herramientas para realizar acciones concretas.
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Inteligencia Artificial en el Control de ContratistasEste módulo permite diseñar e implementar índices propios de evaluación según los parámetros elegidos, sobre la base de múltiples variables internas y externas de la plataforma. Una vez definidos, es posible ordenar y calificar a los proveedores de la compañía de acuerdo a las propias métricas.
Este módulo permite automatizar al máximo el cumplimiento normativo mediante un programa de compliance mediante el cual es posible monitorear la situación de los proveedores. El mismo incluye múltiple parámetros de análisis y formulario disponibles para implementar en el acto.
Estos módulos expanden las funcionalidades básicas de Certronic para que cada cliente pueda conseguir la máxima performance sin tener que recurrir a distintos softwares. Si deseás conocer Certronic o alguno de sus módulos, contacta a una de nuestras expertas para que pueda asesorarte y acompañarte en este camino. Si ya cuenta con el software y quieres dar de alta algún módulo, contacta con tu ejecutiva para que en pocos segundos ya puedas estar disfrutando de nuevas herramientas.
Todos estos desarrollos son el resultado de un constante feedback de nuestros clientes, que no solo obtienen la ventaja de contar con ellos, sino que también se benefician de los desarrollos realizados para otros clientes, generando una sinergia positiva para toda la comunidad. Por eso te recomendamos, que si tienen alguna idea de una nueva funcionalidad para maximizar el potencial de Certronic, no dudes en contactar a nuestro equipo para poder proyectar su creación.
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