Uno de los riesgos más difíciles de detectar en el control manual a contratistas es la adulteración o falsificación de firmas, seguros, pólizas y cualquier tipo de documento. Hoy en día para el ojo humano es imperceptible la diferenciación y pueden ocultarse situaciones irregulares por varios meses, poniendo en riesgo a la compañía que contrata a dicho proveedor. Para esto, hemos desarrollado Certronic Risk, un análisis preventivo y automático que certifica todos los documentos en base a datos oficiales, detectando en el acto cualquier posible fraude y aumentando las barreras de seguridad de la propia empresa ante demandas legales.
Certronic Risk es un módulo pensado para acelerar y mejorar el control en compañías que trabajan con un gran número de contratistas y recursos externos. De forma automática valida, amplia y cruza la información de cualquier CUIT cruzándola con la información disponible en diez organismos oficiales.
En cuestión de segundos, el módulo puede cotejar toda la información de las empresas con múltiples fuentes externas, cotejando su veracidad y verificando el cumplimiento de las obligaciones legales y financieras de cada contratista.
Risk agrega nuevas capas de seguridad sin sumar horas de control ni esfuerzos del equipo interno. El principal beneficio, como ya lo describimos, es poder autenticar la información que presentan los contratistas en base a 10 fuentes públicas como el BCRA, AFIP, ANSES, SRT, SSS y otras.
Además, cada consulta genera un proceso interno de validación y análisis de coincidencias con los últimos 12 meses de control registrados en la plataforma. Aportando un nuevo mecanismo de control sin ningún esfuerzo extra.
Los resultados de los análisis pueden consultarse en informes clasificados y segmentados en diferentes secciones temáticas para simplificar su lectura y también quedan disponibles en el sistema. Incluso, es posible exportar los reportes en múltiples formatos (PDF, Excel o html) para su presentación o análisis en otros softwares.
En caso de detectar una inconsistencia en los datos o situaciones de riesgos, Risk emitirá una notificación de alerta automática para informar sobre posibles fraudes a los administradores.
De esta manera, se puede realizar un nuevo proceso de protección legal y sin ocupar horas de auditoría, gracias a la automatización inteligente del control. Esto, sumado a que Certronic es Cloud, permite que los responsables se enteren desde donde se encuentren y en tiempo real, mediante su computadora o celular, cuando hay una posible situación de fraude documental y actúen en el momento.
En los últimos Casos de Éxitos realizados, nos encontramos con dos compañías de las muchas que utilizan Risk por diversos motivos. Generalmente, su uso comienza luego de detectar algún caso sospechoso y se vuelve una herramienta imprescindible para contar con la tranquilidad de que esto no vuelva a suceder. A continuación, te dejamos sus comentarios sobre la funcionalidad.
El primer caso se da en San Antonio Internacional, la mayor compañía perforadora de la Argentina, líder en mantenimiento y optimización de pozos de petróleo y gas, con más de 60 años de actividad. Algunos de sus clientes son YPF, Pan American, Shell, Total, Pampa Energía, Chevron, entre otros. Actualmente, cuenta con más de 150 equipos de torres, que le demandan una dotación de más de 200 empresas contratistas con 3500 recursos asociados. En el caso de éxito, Ezequiel Matilla, encargado del control documental nos comentaba cómo decidieron comenzar con Risk:
“Risk nos permite agregar un nivel de seguridad más. Nos pasó, a poco de haber empezado con Certronic, que uno de los auditores detectó que había documentación cuya veracidad era dudosa. Entonces se realizó el cruce de datos mediante Risk y descubrimos que algunos documentos de las empresas no coincidían con la información pública”.
“A partir de ese momento, implementamos el control del módulo Risk y lo tenemos seteado para comprobar 15 proveedores todos los meses. Con eso vamos verificando la documentación presentada contra fuentes oficiales, además de ser validada por el auditor. En la mayoría de los casos se notifican diferencias con AFIP y confirmamos con un nivel más de seguridad y tranquilidad. Lo usamos muchísimo y agregó mucho valor”.
“Es una gran ventaja que sea automático. Nosotros contamos con acceso a NOSIS, pero que el sistema lo haga solo y ordenadamente, sin que tengamos que hacerlo manualmente, nos resuelve la tarea; solo tenemos que ver el reporte”.
ACA es una cooperativa de segundo grado del agro formada por más de 140 cooperativas y 50.000 productores. En su constante crecimiento, lleva adelante diversas obras y adecuaciones donde emplea un gran número de empresas contratistas. En estas multitudinarias obras decidieron implementar Risk para el control de proveedores. Ana Valentina Miranda, parte del equipo de gestión, nos comentó sobre el uso de RISK:
“Lo usamos principalmente en la obra de Puerto Timbúes. Fue una obra muy grande que tuvo 1300 personas en el pico de obra. Establecimos una mecánica aleatoria con los contratistas y automatizamos la verificación del estado en el que se encontraban a través de estas fuentes externas. En algunos casos, nos ha pasado que mediante Risk vimos que no estaban los pagos realizados y en base a eso pudimos pedir que se ajusten a los requisitos legales”.
Los módulos de Certronic están pensados para optimizar y simplificar el proceso de control, con una activación rápida y sencilla. Cada servicio procura que las compañías puedan adaptar el sistema a sus necesidades mediante nuevas tecnologías, de forma flexible y escalable.
Una vez instalado en pocos pasos se podrá comenzar con la verificación: solo hay que introducir el CUIT de la empresa contratista y seleccionar la frecuencia con la que se desea que se produzca el control. Certronic Risk realiza una verificación en el acto contra fuentes externas y el análisis de los 12 meses previos. En base a esto, arroja un informe con los resultados del análisis y emite alertas automáticas en caso de encontrar inconsistencias. Así de simple, es añadir una capa de seguridad más a tu gestión.
Si deseas comenzar con Risk, no dudes en contactar a nuestros expertos que te asesorarán para que puedas maximizar tu poder de control y contar con la tranquilidad de que no posees contratistas fuera de norma.
Si aún no posees un software de control, contacta a nuestros especialistas, para poder consultarles todas tus inquietudes y asesorarte sin costo alguno. Además, puedes solicitar una demo gratuita, para recorrer la plataforma y descubrir todo lo que puede potenciar la gestión de tu compañía
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