En la última década, el uso de ERP y otros softwares de gestión empresarial, pasó de ser una tendencia, a ser un recurso básico de toda empresa en crecimiento. Por eso, han surgido distintos softwares especializados en tareas específicas para cada área, con el fin de sistematizar sus procesos y aumentar la productividad. Por ejemplo, un CRM para ventas, un ERP para la gestión o un software de control de contratistas para recursos externos. Cada uno de ellos facilita una parte del trabajo interno, pero si a esto se le suma que puedan conectarse entre sí, se potencian. Es necesario que puedan compartir información, interactúen y puedan continuar los procesos sin importar en qué sistema se iniciaron; esto se llama integración. Esto les permite obtener aún mejores resultados y elevar la productividad, disminuyendo los recursos necesarios para dichas tareas.
En esta nota te vamos a contar cuáles son las ventajas de poseer sistemas que permitan la integración y cuáles son algunas de las integraciones que realiza Certronic.
Como vimos, la integración de los sistemas disponibles dentro de una empresa genera sinergia entre los mismos, incrementando los beneficios individuales que poseen cada uno. A continuación, vamos a nombrar alguna de las ventajas estratégicas que posee hacerlo.
Da una visión global.
Al tener integrados todos los sistemas de gestión, podemos seguir toda la actividad de la empresa a través de los distintos softwares. Podremos obtener informes completos, para analizar cabalmente los procesos internos de la compañía. Esto nos facilita el control durante todo el proceso y la detección temprana de posibles fallas y, consecuentemente, de oportunidades de mejora. De esta manera, obtenemos datos en tiempo real para tomar decisiones más metódicas. Permitiendo, además, alinear las políticas y objetivos empresariales, con resultados claros.
Al conectar las plataformas, toda la información de los procesos se sincroniza automáticamente. Esto hace que disminuya el trabajo manual de carga que puede llevar a duplicación de datos, carga de datos con errores u omisión de datos. Estas negligencias son peligrosas, ya que pueden pasar inadvertidos por un tiempo, hasta que empiecen a haber discrepancias en los sistemas y haya que comenzar una depuración que va a consumir una gran cantidad de recursos en la revisión y rectificación de la información.
Al reducir la carga manual de datos, los procesos paralelos y los errores, se disminuye el tiempo requerido de los recursos. Además, al unificar todos los sistemas, no tendremos tareas repetidas en distintas áreas; ni utilización de equipo, tiempo y personal extra al momento de coordinar entre departamentos. Pudiendo tener disponibles estos recursos para otras tareas. Aumentando significativamente la operatividad y eficacia de la empresa.
La multiplicidad de plataformas puede llevar a la descoordinación entre los equipos de trabajo. Contar con un solo circuito, genera un protocolo de actuación unificado para todos los procesos de la empresa, asegurando que sean compatibles entre sí y abarcando toda la complejidad de la estructura. De esta manera, se simplifica la gestión de tareas, documentos y responsabilidades, evitando diferencias de actuación entre distintas áreas.
Todas las plataformas podrán informar el estado de los procesos en tiempo real a todos los colaboradores implicados en la tarea. Esto genera una mayor fluidez en el trabajo, aumentando la productividad. Asimismo, permite que los recursos externos puedan tener un contacto estrecho y aumentar los niveles de confianza respecto a la empresa principal.
Al determinar canales claros de comunicación, simplifica el flujo de la información desde la dirección de los equipos de trabajo, mejorando los tiempos de ejecución. Ante cualquier orden, el sistema alertará a los recursos implicados al instante. Además, les brinda a los directivos una imagen global y clara de los recursos disponibles a cada momento.
Certronic puede integrarse fácilmente a la estructura digital de la empresa, conectándose desde a su ERP, hasta los sistemas de control de accesos, permitiéndole potenciar los beneficios de las plataformas que ya forman parte de sus procesos. A continuación, nombraremos algunos de los desarrollos que hemos realizado. Vale aclarar que también realizamos integraciones on demand para interactuar con cualquier sistema que la empresa utilice en su tarea diaria.
Con otros ERP.
ERP abarca todos los softwares de planificación y gestión de recursos e información que automatizan las prácticas operativas y/o productivas de la compañía. Dentro de esta categoría se encuentran: SAP, SAP Ariba, Oracle (JD Edwards), Microsoft (Power BI y Active Directory), Checkpagos, Befolder; entre otras. Certronic puede integrarse con todos ellos, compartiendo la información que dispone de los contratistas, generando una sincronización en tiempo real, optimizando los procesos y simplificando la ingeniería de datos interna.
Por ejemplo, si un recurso de una empresa contratista no está disponible para trabajar, esto puede impedir el pago desde la plataforma de Certronic, y esta, automáticamente, se lo comunica al sistema de administración.
Cada vez más empresas eligen un sistema de acceso y seguridad integrado con su software de control de contratistas, ya que automatiza el control de los recursos habilitados para ingresar a la planta, facilitándole el trabajo al personal de seguridad y al de Recursos Humanos.
Mediante la integración con el sistema de seguridad y acceso a planta, se puede filtrar el ingreso de los recursos inhabilitados para operar por faltantes de documentos sin necesidad de generar planillas diariamente y teniendo una actualización en tiempo real del estado de cada recurso externo, conociendo su estado de cumplimiento. Permitiendo mitigar los riesgos legales de la subcontratación.
Muchas empresas poseen cámaras con reconocimiento facial, para incrementar la seguridad de sus plantas con la última tecnología. Certronic puede integrarse al software de reconocimiento facial y relacionarlo con la información de los recursos, para brindar el estado de cumplimiento de los mismos. Así, el personal de la planta puede comprobar fehacientemente qué recursos se encuentran en la planta diariamente.
Para la validación legal de la rúbrica, Certronic se conecta a la plataforma de firma digital del Ministerio de Justicia de la República Argentina y brindar mayores niveles de veracidad y seguridad a los documentos.
Con monitoreo térmico.
En tiempos de coronavirus, una de las integraciones más recientes que hemos realizado es con cámaras que detectan la radiación infrarroja emitida por los recursos que desean ingresar a la planta. Esto permite saber la temperatura de la persona, pudiendo detectar si posee fiebre y brindando una barrera extra a la salud de la empresa y sus trabajadores.
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