Al momento de pensar en nuestro trabajo nos gusta enfocarnos en la planificación, la detección de oportunidades, para explotarlas, o la anticipación de riesgos, para evitarlos. Todas estas funciones estratégicas son las que hicieron que elijamos nuestra disciplina, pero la verdad es que muchas veces no podemos dedicarles tiempo porque hay tareas rutinarias urgentes que demoran lo importante.
Estamos muy felices de poder anunciar la incorporación de la Inteligencia Artificial al control de contratistas; un salto tecnológico sin precedentes
Nuestra misión es simplificar las tareas del proceso de control y brindar información, para que las empresas puedan dedicarse a planificar y crecer. Por eso, hoy estamos muy felices de poder anunciar la incorporación de la Inteligencia Artificial al control de contratistas; un salto tecnológico sin precedentes.
Nuestro nuevo módulo Certronic Intelligence cambia totalmente la forma de pensar un software de gestión de contratistas, ya que permite automatizar el trabajo más pesado, mecánico y con mayor cantidad de errores del proceso. Esta nueva funcionalidad que lanzamos hace muy poco para un número acotado de empresas, está dando excelentes resultados y queremos compartirlos. Empecemos por el principio.
Certronic Intelligence es un software de Inteligencia Artificial que puede leer, interpretar, clasificar y organizar datos que estén dentro de documentos digitales. Separemos este proceso por partes.
Puede tomar un documento digitalizado como un pdf o jpg y detectar la información que contiene. Esto es, por ejemplo, capturar datos como a qué recursos pertenece, la fecha, el estado de vencimiento y todo valor que esté en el archivo.
Esa información la extrae y disponibiliza a través de datos estructurados, que pueden ser visualizados desde la plataforma.
Y eso es solo el principio. El módulo puede validar con un porcentaje de probabilidad que un documento sea el que el contratista dice subir, permitiendo notificar cuando la documentación es errónea, tarea que hasta ahora realizaba una persona. Incluso, este porcentaje va mejorando segundo a segundo, ya que el módulo va realizando un aprendizaje continuo.
Una vez que Certronic cuenta con esta información estructurada puede utilizarla para procesarla con distintas herramientas para realizar acciones concretas.
Si trabajas en la gestión de proveedores sabes que la auditoría es una de las tareas que consumen enormes cantidades de tiempo y generando grandes frustraciones. Ya no tiene que ser así.
Que la era en que la entrada de datos en la gestión de proveedores era lenta, costosa y propensa a errores llegó a su fin. La automatización de la auditoría de documentos significa una reducción de, por lo menos, la mitad de los tiempos, costos y errores. Esto quiere decir más tiempo para que el equipo de control pueda dedicarse a mejorar contratos, proyectar, anticiparse a posibles riesgos u otras tareas estratégicas.
La era en que la entrada de datos en el control de proveedores era lenta, costosa y propensa a errores llegó a su fin
Un aumento de la productividad en base a la eliminación de tareas repetitivas, para que el trabajo rutinario lo realice nuestra inteligencia artificial y ya ninguna persona deba recorrer hojas y hojas de archivos para chequear o buscar información.
En sus primeros tres meses, Certronic Intelligence lleva procesado 103.000 archivos y más de 425.000 páginas. Esto son más de mil archivos por día y casi 200 páginas por hora, si contamos 30 días por mes y 24 horas por día. Y es solo el comienzo. Estos valores se vienen incrementando mes a mes por la incorporación de nuevos clientes, ya que es escalable y no tiene límite para la cantidad de archivos a procesar. Además, con el aprendizaje automático, sus resultados son cada vez mejores, ampliando el campo de documentos sobre los que actúa.
Certronic Intelligence lleva más de mil archivos procesados por día y casi 200 páginas por hora
Bajemos esto a un caso real. Supongamos que anteriormente en promedio un auditor podía verificar entre 10 y 20 páginas por hora. Ahora, gracias a Certronic Intelligence, este número se eleva por encima de los 80 documentos por hora. Un aumento de la productividad del 300%.
Certronic Intelligence, es un servicio que aplica la Inteligencia Artificial al reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para reconocer, interpretar y extraer datos de documentos. Esto quiere decir que aplica el aprendizaje automático para captar cada vez con mayor precisión valores impresos (cifras y textos) sin la necesidad del trabajo manual. Incluso, puede configurarse para reconocer tablas u otras estructuras de datos presentes.
Este software puede identificar no solo el contenido de los documentos, sino cotejar la información del documento con la que el proveedor brindó al momento de enviarlo, pudiendo predecir con un alto porcentaje la concordancia. Esto significa que puede verificar si, por ejemplo, el recibo de sueldo enviado por un contratista, pertenece al recurso que seleccionó en el envío.
Toda esta información que captura puede ser derivada a las distintas herramientas de Certronic para comenzar procesos automáticos en tiempo real, reduciendo los tiempos de gestión y control.
Actualmente, el módulo es capaz de extraer datos de la mayoría de los documentos de alta y mensuales, de recursos y empresas contratistas. Como ya mencionamos, estos son los primeros meses y, semana a semana, se agregan nuevas funcionalidades y nueva documentación que puede sistematizar e identificar.
De toda la documentación mensual que envían los proveedores, el módulo puede extraer datos como, por ejemplo, el CUIT, CUIL, DNI o Nombre y Apellido. También, puede verificar el período de vencimiento de un documento. Incluso, es capaz de reconocer montos de salarios, fechas de ingreso, convenios colectivos de trabajo y dominios, entre otros.
Seguramente, a medida que leías este artículo pensabas en el abanico inmenso de nuevas posibilidades que se abren y sentiste la misma emoción que nosotros. Lo que te contamos hasta aquí es solo el comienzo. Nuestro equipo de IT está trabajando apasionadamente en nuevas implementaciones, mejoras de herramientas y automatizaciones de procesos en base a esta nueva tecnología.
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