Conectá Certronic con tu ERP y tus sistemas de control de acceso
Integramos el cumplimiento documental de contratistas con SAP, Oracle y JD Edwards, y con sistemas de control de acceso como Lenel, CCure y Genetec. También conectamos pagos, firma electrónica y Recursos Humanos.
Compatible con SAP, Oracle, JD Edwards, Lenel, CCure, Genetec, Naaloo, CheckPagos, BloSign y otras plataformas vía API.
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+20 plataformas más conectadas vía API
El cumplimiento no debería quedar aislado
Certronic puede conectarse con los sistemas centrales de cada organización para que el estado documental forme parte de otros procesos de la operación.
Cada integración se configura según los sistemas involucrados, la información que debe intercambiarse y las reglas definidas por el cliente.
Evitá cargas manuales
Reducí la duplicación de datos entre plataformas.
Mantené la información actualizada
Sincronizá novedades, documentos y estados.
Automatizá decisiones
Aplicá reglas de acceso o pago según el cumplimiento.
Conservá la trazabilidad
Registrá cada consulta, actualización y resultado.
Conectamos Certronic con distintas áreas de tu operación
Integraciones con ERP
SAP, Oracle y JD Edwards: contratistas, contratos, documentación y pagos en un solo circuito.
- Alta y actualización de contratistas desde SAP.
- Sincronización de contratos y servicios.
- Habilitación o bloqueo de pagos desde el ERP.
Sistemas de control de acceso
Lenel, CCure, Genetec y otros: el estado de habilitación viaja al molinete antes del ingreso.
- Validación documental en tiempo real.
- Habilitación o bloqueo automático del ingreso.
- Control por planta, contrato o actividad.
Otras plataformas
Vía API: Recursos Humanos, pagos, firma electrónica, biometría y desarrollos internos.
- Intercambio seguro de información.
- Sincronización automática de datos.
- Compatibilidad con desarrollos internos.
Integraciones que amplían el alcance de Certronic
Conectá el control documental con SAP, sistemas de control de acceso, la gestión de personas, el circuito de pagos y la firma electrónica.
SAP + Certronic
El cumplimiento documental de contratistas deja de ser un proceso aparte y pasa a funcionar dentro de los circuitos de compras, contratos y pagos de SAP. Certronic consulta, actualiza y devuelve estados en tiempo real, y SAP aplica las reglas definidas por la empresa.
Módulos: Control Documental · Índice Empresa · Cuentas a pagar
Naaloo + Certronic
Sincronizá la información de los colaboradores y transferí automáticamente los recibos firmados para su auditoría en Certronic.
- Altas y bajas de colaboradores.
- Actualización de datos del legajo.
- Envío de recibos firmados.
- Gestión de recibos quincenales.
- Asignación a plantas y contratos.
CheckPagos + Certronic
Vinculá el estado de cumplimiento documental con el circuito de facturas y pagos de proveedores.
- Validación previa al pago.
- Consulta del estado de cumplimiento.
- Bloqueo por incumplimientos.
- Gestión de excepciones.
- Trazabilidad entre proveedor, factura y pago.
BloSign + Certronic
Incorporá la firma electrónica a los procesos documentales y mantené cada documento relacionado con el contratista, el recurso o el contrato correspondiente.
- Envío de documentos para firmar.
- Seguimiento del estado.
- Recepción del documento firmado.
- Asociación con el legajo correspondiente.
- Evidencias y trazabilidad.
Módulos de Certronic: Portal del Empleado · Onboarding · Recursos Humanos
De la gestión del colaborador a la auditoría documental
Certronic se integra con Naaloo mediante API para sincronizar automáticamente los datos de los colaboradores y recibir la documentación laboral que debe ser auditada. Cuando un colaborador es dado de alta, de baja o modifica su legajo, la novedad se refleja en Certronic.
Circuito Naaloo → Certronic
- 1
Alta o actualización en Naaloo.
- 2
Sincronización mediante API.
- 3
Legajo actualizado en Certronic.
- 4
Asignación a planta o contrato.
- 5
Presentación para auditoría.
Envío de recibos de haberes
Cuando los recibos se cargan en Naaloo y son firmados por los colaboradores, se transfieren a Certronic y quedan presentados para su auditoría.
El documento se transfiere automáticamente. La auditoría mantiene su proceso de validación.
Recibos quincenales
Certronic recibe el documento de la primera quincena y lo mantiene pendiente. Una vez enviado y firmado el recibo de la segunda quincena, ambos documentos se presentan juntos para su auditoría.
Módulo de Certronic: Cuentas a pagar y gestión de pagos
Del control documental al circuito de pagos
Certronic y CheckPagos conectan el control de contratistas con la gestión de proveedores, facturas y pagos.
Antes de continuar con un pago, CheckPagos puede consultar en Certronic el estado documental de la empresa contratista.
Según las reglas definidas por el cliente, el resultado puede habilitar el proceso, generar una observación o bloquearlo.
Habilitar pagos
El proceso continúa cuando el contratista cumple con los requisitos definidos.
Bloquear incumplimientos
Los documentos obligatorios vencidos, rechazados o faltantes pueden impedir la continuidad del pago.
Gestionar excepciones
Las autorizaciones excepcionales quedan registradas con su motivo y vigencia.
Mantener la trazabilidad
La decisión queda relacionada con la empresa, la factura y el estado documental consultado.
El cumplimiento documental se convierte en una regla del proceso de pago.
Módulo de Certronic: Firma Electrónica
Firma electrónica integrada al control de contratistas
La integración con BloSign permite incorporar la firma electrónica dentro de los procesos documentales gestionados por Certronic.
Los documentos pueden enviarse para su firma, seguirse durante el proceso y regresar firmados al legajo, contrato o requisito correspondiente.
Envío para firma
Remití el documento a las personas que deben firmarlo.
Seguimiento
Consultá el estado del proceso y sus firmantes.
Recepción automática
Incorporá el documento firmado al proceso correspondiente.
Evidencias y trazabilidad
Conservá el registro completo de la firma.
Firmá la documentación sin perder su relación con el contratista, el recurso o el contrato.
Módulos de Certronic: Control Documental · Índice Empresa · Cuentas a pagar
El cumplimiento documental de contratistas dentro de SAP
SAP es el ERP más demandado por nuestros clientes. Certronic se conecta con SAP para que el estado de cumplimiento de empresas contratistas forme parte de los procesos de compras, contratos y pagos.
Maestro de proveedores y contratistas
Las altas, bajas y modificaciones realizadas en SAP se reflejan en Certronic para mantener el índice de empresas actualizado sin cargas manuales.
Sincronización de contratos y servicios
Los contratos, servicios y líneas de negocio definidos en SAP alimentan el control documental de Certronic, asociando cada requisito al contrato correcto.
Estado de cumplimiento consultable
SAP puede consultar en Certronic si una empresa contratista cumple con los requisitos documentales, de seguridad y capacitación definidos.
Reglas de pago vinculadas al cumplimiento
El estado de cumplimiento documental puede utilizarse para habilitar, observar o bloquear la continuidad de una factura según las reglas del cliente.
Sincronización bidireccional
Datos de contratistas, contratos y servicios se actualizan entre ambos sistemas.
Decisiones automatizadas
Habilitación, observación o bloqueo de pagos según el cumplimiento documental.
Trazabilidad completa
Cada consulta, regla aplicada y resultado queda registrado en ambos sistemas.
Integrar Certronic con SAP permite que el cumplimiento documental deje de ser un proceso aparte y se convierta en una regla de la operación.
Módulos de Certronic: Control de Accesos · Onboarding · Ingresos temporales
La puerta de entrada se abre solo si el cumplimiento está al día
Certronic se integra con los principales sistemas de control de acceso — Lenel, CCure, Genetec, Honeywell, Axis y otros — para validar el estado documental de personas y vehículos antes de su ingreso a planta.
Cuando una persona intenta ingresar, el sistema consulta en Certronic si cumple con los requisitos definidos. Según el resultado, el acceso se habilita o se bloquea.
Si el recurso no cumple con los requisitos definidos, el sistema de acceso puede bloquear su ingreso.
Una integración para cada parte del proceso
Información conectada: Contratistas, contratos, facturas, pagos y cumplimiento documental.
Resultado: Cumplimiento como regla de compras, contratos y pagos.
Información conectada: Empresas, servicios, recursos y documentación.
Resultado: Automatización administrativa y sincronización de datos.
Información conectada: Personas, vehículos, documentación y estado de habilitación.
Resultado: Acceso permitido o bloqueado según el cumplimiento.
Información conectada: Colaboradores, legajos y recibos firmados.
Resultado: Información sincronizada y documentos presentados para auditoría.
Información conectada: Proveedores, facturas, pagos y cumplimiento.
Resultado: Pagos vinculados con el estado documental.
Información conectada: Documentos, firmantes y evidencias.
Resultado: Firma electrónica integrada y trazable.
Y más de 20 integraciones adicionales. Si tu sistema no está en la lista, lo conectamos vía API: ERPs, sistemas de acceso, RRHH, pagos y firmas electrónicas.
+20 vía APIERP · SAP
Datos sincronizados con tu ERP
Proveedores, contratos y habilitaciones, siempre alineados.
CONTROL DE ACCESOS
Solo ingresa quien está habilitado
Validación en el molinete, en tiempo real y con evidencia.
Una integración adaptada a cada operación
Relevamos el proceso
Identificamos los sistemas involucrados, la información disponible y el objetivo de la integración.
Definimos las reglas
Establecemos qué datos se intercambian y qué acciones genera cada estado.
Integramos y probamos
Configuramos la conexión y validamos los diferentes escenarios.
Implementamos y acompañamos
Ponemos la integración en funcionamiento y monitoreamos su comportamiento.
Menos tareas manuales. Más control sobre cada operación.
Información consistente entre plataformas.
Menor duplicación de tareas.
Reducción de errores administrativos.
Validaciones automáticas.
Decisiones basadas en información actualizada.
Trazabilidad de cada operación.
Conectá Certronic con el resto de tu operación
Integramos Certronic con los sistemas que tu empresa ya utiliza para automatizar procesos, reducir tareas manuales y mantener la información sincronizada.