Centralizá el control documental de contratistas, trabajadores, vehículos y equipos. Validá habilitaciones antes del ingreso y conectá el cumplimiento con cada operación.
Cadenas de contratación complejas, con información distribuida entre actores.
Cada recurso tiene requisitos y vencimientos diferentes.
Los trabajadores pueden recorrer grandes distancias para llegar a la operación.
Si una persona llega a la operación y no está habilitada, el problema ya ocurrió: hubo un traslado, una espera y un recurso que no puede trabajar.
El control llega hasta cada recurso individual, con requisitos y estado propios.
Documentación y habilitación individual verificadas antes del ingreso.
Seguros, permisos, documentación y estado de habilitación de cada unidad.
Requisitos documentales y técnicos asociados a cada equipo en operación.
Cumplimiento integral de cada contratista y de sus subcontratadas.
Principio operativo
En operaciones alejadas, una habilitación pendiente no es solo un problema documental. Puede significar un trabajador que recorrió kilómetros sin poder ingresar, tiempos de espera, reprogramaciones y demoras para la operación.
Certronic permite anticipar el estado de habilitación antes del traslado, para que cada trabajador sepa si está en condiciones de acceder antes de iniciar el viaje.
Menos viajes innecesarios. Menos rechazos en el acceso. Más previsibilidad para la operación.
Los empleados de las empresas contratistas pueden realizar su check-in previo desde el celular, completar los requisitos necesarios y consultar su estado de habilitación antes de trasladarse al pozo, planta o instalación.
El trabajador accede desde el Portal del Empleado en su teléfono y completa el proceso previo al ingreso.
Certronic verifica documentación, requisitos y estado de habilitación según la operación correspondiente.
Antes de viajar, el trabajador puede conocer si está en condiciones de acceder a la planta, pozo o yacimiento.
Menos viajes innecesarios. Menos rechazos en el acceso. Más previsibilidad para la operación.
El Portal del Empleado es la funcionalidad que permite ejecutar el onboarding: el trabajador de la contratista lo utiliza desde la app en su teléfono móvil para cargar lo que falte, revisar vencimientos y ver su estado antes del traslado.
Certronic conecta el cumplimiento documental de empresas, trabajadores, vehículos y equipos con el ingreso a cada operación.
Contratos, requisitos y documentación de cada contratista.
Documentación, capacitaciones y estado de habilitación.
Condiciones y documentación de cada unidad.
Equipos con sus propios requisitos de control.
Requisitos definidos por actividad y establecimiento.
Ingresos y egresos asociados al estado de habilitación.
El Control Documental de Empresas Contratistas es el núcleo de Certronic: sobre él se apoya toda la gestión documental de la operación. Cada empresa carga su información en su portal, la plataforma la valida contra los requisitos de la compañía y actualiza el estado de habilitación de la empresa, de sus empleados, de sus vehículos y de su maquinaria.
Carga documental
Cada empresa contratista sube su documentación en su portal privado.
Validación automática
Certronic contrasta la información contra los requisitos de la operación.
Habilitación en tiempo real
Se actualiza el estado de empresa, empleados, vehículos y maquinaria.
La IA no es un agregado: forma parte del proceso de gestión documental de contratistas. Interviene en el momento en que el documento se carga, para que el equipo de control dedique su tiempo a decidir y no a revisar archivos uno por uno.
Cada empleado de tus empresas contratistas completa cursos, rinde evaluaciones y certifica conocimientos antes de llegar a la operación. El progreso queda vinculado a la matriz documental y condiciona la habilitación, los turnos de transporte y la logística de ingreso.
Si la empresa, el chofer o el trabajador no están habilitados, el turno no avanza.
Estos son los módulos de mayor uso en Oil & Gas. El catálogo completo está disponible para el resto de los procesos.
Check-in previo desde el celular y estado conocido antes del traslado.
Ingresos y egresos validados contra el estado real de habilitación.
Toda la cadena de contratación alcanzada por los mismos requisitos.
Unidades y equipos con documentación y condiciones propias.
Evaluaciones digitales para medir clima, satisfacción y cumplimiento en campo.
Capacitaciones y evaluaciones vinculadas a la matriz documental.
Evaluación del desempeño y del cumplimiento de cada empresa.
Identificá, evaluá y controlá riesgos operativos asociados a contratistas y actividades.
Conectá Certronic con ERP, RRHH, sistemas de acceso y otras plataformas de tu organización, incluyendo entornos SAP u Oracle.
Registrá cargas, validaciones, rechazos, aprobaciones, vencimientos e ingresos, con historial y evidencia de cada control.
Definí requisitos y circuitos según planta, contrato, actividad, empresa o tipo de recurso.
Certronic acompaña la gestión de contratistas en operaciones de energía, petróleo y gas, centralizando el control de empresas, personas, documentación, vehículos y maquinaria en una única plataforma.
Certronic permitió centralizar procesos de gestión de contratistas, unificar requisitos y conectar distintas áreas de la organización dentro de una misma plataforma.
La compañía consolidó el control de empresas contratistas entre instalaciones marinas y terrestres, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo en cada etapa de la operación.
Una operación distribuida en distintas bases necesitaba dejar atrás controles fragmentados y contar con información centralizada, trazable y disponible en tiempo real.
Certronic aportó visibilidad sobre habilitaciones, ingresos y documentación de contratistas en terminales de carga, coordinando múltiples prestadores bajo un mismo estándar de control.
Certronic opera sobre infraestructura cloud de Amazon Web Services y sostiene sus procesos con certificaciones ISO 9001:2015 e ISO 27001. Además, aplica políticas de protección de datos personales para resguardar la información de personas, empresas y operaciones.
Sí. Los requisitos y las habilitaciones pueden definirse por establecimiento, de modo que una misma empresa contratista puede estar habilitada para una instalación y no para otra, según lo que exija cada operación.
Sí. Cada compañía configura sus propios requisitos y circuitos, y puede diferenciarlos por contrato, actividad, tipo de trabajador, vehículo o maquinaria. La configuración se adapta a la operación y no al revés.
A través del Portal del Empleado puede consultar el estado de sus requisitos y de su habilitación. Si falta documentación o hay algo vencido, lo ve antes de trasladarse a la instalación.
Sí. El Portal del Empleado se utiliza desde el teléfono, por lo que el proceso previo al ingreso puede completarse a distancia, sin depender de estar en la operación ni de un escritorio.
Sí. Además de la empresa contratista y de sus trabajadores, Certronic gestiona la documentación y las condiciones de habilitación de vehículos y maquinaria, con requisitos propios para cada tipo de recurso.
La plataforma controla los vencimientos y avisa antes de que el documento caduque. Cuando un requisito deja de cumplirse, el estado de habilitación del recurso se actualiza y eso impacta en la posibilidad de ingresar.
Sí. El estado de habilitación se vincula con los procesos de ingreso de cada instalación, mediante credenciales y QR asociados a personas, vehículos y maquinaria, y puede integrarse con los sistemas corporativos utilizados por la organización.
Sí. La cadena de contratación puede administrarse bajo el mismo esquema de requisitos y validaciones, de manera que las subcontratadas queden alcanzadas por el mismo nivel de control que la contratista principal.
Sí. Está preparado para administrar varias instalaciones y también operaciones en distintos países, adaptando requisitos, documentación y procesos de control a cada caso.
Los cursos de inducción y las capacitaciones se administran como un requisito más dentro de la matriz documental. Cada perfil de trabajador, actividad o instalación puede exigir su propia inducción, y el sistema registra la realización, la vigencia y el vencimiento de cada curso. Si una capacitación obligatoria no está hecha o está vencida, el recurso no queda habilitado y eso impacta directamente en el ingreso a la operación.
El control de contratistas cambia según dónde ocurre la operación. Conocé cómo se adapta Certronic a otros sectores.
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