Control de contratistas: qué es, qué exigir y cómo automatizarlo
Certronic es la plataforma de control de contratistas que usan empresas líderes de Argentina y Latinoamérica para habilitar empresas, personas, vehículos y equipos antes de que ingresen a operar.
¿Qué es el control de contratistas?
El control de contratistas es el conjunto de verificaciones que una empresa realiza sobre sus proveedores de servicios, subcontratistas y personal tercerizado para asegurar que cumplen con sus obligaciones laborales, previsionales, impositivas, de seguros y de higiene y seguridad. Incluye la revisión documental inicial, el seguimiento de vencimientos y el control en el acceso a cada establecimiento.
Hecho a mano, con planillas y correos, el proceso es lento y deja huecos. Con un software de control de contratistas como Certronic, la documentación se centraliza, se valida automáticamente y el ingreso queda bloqueado para quien no está habilitado.
Por qué no controlar a los contratistas sale caro
Responsabilidad solidaria
Art. 30 LCT: la empresa principal responde por deudas laborales y previsionales del contratista.
Accidentes de trabajo
Personal sin ART vigente, sin aptitud médica o sin capacitación expone a juicios y sanciones.
Auditorías y certificaciones
ISO 45001, ISO 14001 y auditorías de clientes exigen evidencia del control sobre terceros.
Costo operativo
Planillas, mails y carpetas generan demoras en el ingreso y trabajo administrativo repetido.
Qué documentación pedirle a un contratista
Empresa contratista
- Constancia de CUIT e inscripción
- F.931 y comprobantes de pago
- Nómina del personal
- Seguros y pólizas
- Contrato y alcance del servicio
Personal
- ART con cláusula de no repetición
- Seguro de vida obligatorio
- Recibos de sueldo
- Aptitud médica
- Capacitaciones e inducciones
Vehículos y equipos
- Cédula y título
- Seguro vigente
- VTV / RTO
- Licencia del conductor
- Certificaciones de equipos
Cómo automatizar el control de contratistas con Certronic
Definí la matriz de requisitos
Qué documentos exigís según actividad, riesgo, establecimiento y tipo de recurso.
El contratista carga en su portal
Cada empresa autogestiona su documentación y la de su personal, vehículos y equipos.
Validación con IA y analistas
Lectura automática, control de vigencias y detección de inconsistencias.
Habilitación y acceso
Solo quien está habilitado ingresa. Todo queda registrado para auditoría.
Control de contratistas por industria
Preguntas frecuentes sobre control de contratistas
¿Qué es el control de contratistas?
Es el proceso por el cual una empresa verifica que las empresas contratistas y subcontratistas, su personal, vehículos y equipos cumplan con la documentación legal, previsional, de seguros y de seguridad antes y durante la prestación del servicio.
¿Por qué es obligatorio controlar a los contratistas en Argentina?
Por la responsabilidad solidaria del artículo 30 de la Ley de Contrato de Trabajo: si el contratista incumple obligaciones laborales o previsionales, la empresa principal puede tener que responder. También lo exigen la Ley 19.587 de Higiene y Seguridad y la Ley 24.557 de Riesgos del Trabajo.
¿Qué documentación hay que pedirle a un contratista?
Como mínimo: constancia de CUIT, formulario 931 y comprobantes de pago, nómina del personal, seguro de ART con cláusula de no repetición, seguro de vida obligatorio, recibos de sueldo, aptitud médica, capacitaciones, y para vehículos: cédula, seguro, VTV y licencias de los conductores.
¿Qué ventajas tiene usar un software de control de contratistas?
Centraliza la documentación, valida automáticamente vigencias, alerta vencimientos, bloquea accesos de quien no está habilitado y deja trazabilidad completa para auditorías. Reduce tareas administrativas y el riesgo legal.
¿Cuánto tarda implementar Certronic?
La plataforma es 100% web y se configura según la matriz documental de cada empresa. La implementación típica se mide en semanas, con acompañamiento del equipo de Certronic.
¿Certronic controla también a los subcontratistas?
Sí. Cada empresa de la cadena tiene su propio portal y matriz de requisitos, y el mandante ve el estado de habilitación de todos los niveles.
Ordená el control de tus contratistas desde hoy
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