Control de transportistas, choferes y flotas
Centros de distribución y plantas reciben todos los días camiones de decenas de transportistas distintos. Certronic valida la documentación del chofer, del vehículo y de la empresa antes de que el camión salga a ruta.
- Empresas de transporte
- Choferes
- Vehículos y flotas
- Accesos a CD
Camiones que llegan todos los días desde empresas que cambian de dotación permanentemente
Flotas de terceros
Gran parte del transporte se terceriza: la empresa no controla directamente ni a los choferes ni a los vehículos que llegan a su portería.
Documentación del chofer y del vehículo
Licencias, ART, seguros, VTV, habilitaciones de carga y CRT deben estar vigentes al mismo tiempo y para la misma operación.
Colas y demoras en portería
Verificar documentación manualmente en el ingreso genera esperas, congestión y demoras en la ventana de descarga.
Cargas peligrosas y regulaciones
El transporte de mercancías peligrosas exige habilitaciones específicas por chofer, vehículo y tipo de carga.
Alta rotación de choferes
Los transportistas cambian de chofer sobre la marcha y el que llega no siempre es el que fue declarado.
Múltiples centros de distribución
Cada CD o planta suele aplicar criterios propios y el estándar de control se vuelve desparejo.
Un camión rechazado en portería es una entrega perdida
Si el chofer llegó y no puede ingresar, ya se consumió el viaje, la ventana de descarga y el lugar en la programación. El control debe resolverse antes de que el camión salga a ruta.
Transportista, chofer y vehículo: una sola habilitación operativa
Certronic alcanza a las empresas transportistas, a sus choferes y a los vehículos y acoplados que ingresan a centros de distribución y plantas, con requisitos configurables por sitio y tipo de carga.
Empresas transportistas
Documentación societaria, fiscal, previsional y de seguros, consolidada por contrato y por sitio.
Choferes
Licencia habilitante, ART, aptitud médica, capacitaciones y habilitaciones por tipo de carga.
Vehículos y acoplados
VTV, seguros, habilitaciones de carga y documentación técnica de cada unidad y su acoplado.
Tipo de operación
Requisitos diferenciados para carga general, refrigerada, a granel o mercancías peligrosas.
Principio operativo
Antes de asignar un turno, verificá quién va a ingresar
Un rechazo en portería no evita el incumplimiento: el viaje ya se hizo, la ventana de descarga se pierde y la programación del centro de distribución se desordena.
Cuando el control documental se resuelve en el ingreso, la operación absorbe el costo. Cuando se resuelve antes, la portería solo confirma una habilitación existente.
Certronic mueve el control al onboarding: la empresa transportista, sus choferes y sus vehículos quedan habilitados antes de la salida a ruta.
Habilitación previa a la salida a ruta
Cada empresa de transporte gestiona su documentación en un portal privado. Certronic la valida contra los requisitos del sitio y de la operación antes de asignar el viaje.
Carga documental por transportista
La empresa carga su documentación y la de cada chofer, vehículo y acoplado que va a operar.
Validación contra requisitos del sitio
Certronic contrasta cada documento con la matriz de requisitos del centro de distribución y del tipo de carga.
Habilitación confirmada antes del viaje
Solo choferes y vehículos habilitados quedan disponibles para asignarse a la programación de transporte.
La portería deja de ser un punto de control documental y pasa a ser un punto de verificación.
Un portal para cada empresa transportista
Los transportistas cargan, actualizan y renuevan la documentación de sus choferes y unidades, y reciben alertas de vencimiento antes de que impacten en la programación de viajes.
- PASO 01Documentación validada antes de la salida a ruta
- PASO 02Ingreso al CD verificado en segundos
- PASO 03Trazabilidad completa para auditoría
En portería, el turno avanza solo si la habilitación está vigente
En portería, la verificación es inmediata: el sistema informa si ese chofer, esa unidad y esa empresa están habilitados en ese momento y para esa operación, sin revisar papeles en la ventanilla.
- Verificación por QR, patente o documento en portería.
- Estado de habilitación en tiempo real de chofer, vehículo y empresa.
- Menos demoras y colas en el ingreso al centro de distribución.
- Registro auditable de cada ingreso y egreso de unidades.
Qué controla Certronic en una operación logística
Transportistas y subcontratados
Habilitación de toda la cadena de transporte, incluidos los fleteros subcontratados.
Choferes
Licencia, ART, aptitud médica y capacitaciones vigentes por tipo de carga.
Vehículos y acoplados
VTV, seguros, habilitaciones y documentación técnica de cada unidad.
Capacitaciones
Inducciones de sitio y manejo defensivo vinculados a la matriz documental.
Estado de la operación
Tableros de cumplimiento por centro de distribución, contrato y transportista.
Integraciones
Conexión con ERP, TMS y sistemas de control de acceso y turnos.
Documentación de empresa transportista, chofer y vehículo
El núcleo de Certronic es el Control Documental de Empresas Contratistas: la matriz que define qué documentación exige cada sitio, quién debe presentarla y cuándo vence. Sobre ese núcleo se apoyan los accesos, las capacitaciones y los tableros de gestión de la operación logística.
Carga documental
Cada empresa contratista sube su documentación en su portal privado.
Validación automática
Certronic contrasta la información contra los requisitos de la operación.
Habilitación en tiempo real
Se actualiza el estado de la empresa y de cada uno de sus recursos.
Empresa transportista
- Documentación societaria y fiscal
- Seguros de responsabilidad civil
- Cargas previsionales
- Habilitación por sitio
Choferes
- Licencia habilitante vigente
- ART y aptitud médica
- Capacitaciones obligatorias
- Habilitación por tipo de carga
Vehículos y acoplados
- VTV y seguros
- Habilitaciones de carga
- Mantenimientos
- Vinculación chofer-unidad
Vencimientos y alertas
- Alertas anticipadas
- Bloqueo automático de habilitación
- Estado consolidado por transportista
- Evidencia para auditorías
IA sobre la documentación de transportistas, choferes y flotas
La Inteligencia Artificial de Certronic acelera la validación documental cuando cada día se habilitan decenas de choferes y unidades distintas.
- Lectura automática de licencias, seguros y documentación vehicular.
- Extracción de vigencias y detección temprana de vencimientos.
- Detección de inconsistencias entre chofer, unidad y empresa.
- Priorización de los casos que requieren revisión humana.
- Menos tiempo administrativo por cada viaje programado.
Capacitación de choferes vinculada a la habilitación
Certronic permite capacitar a los choferes de las empresas transportistas en procedimientos de sitio, manejo defensivo y manipulación de cargas, evaluar el conocimiento y vincular cada aprobación a la matriz documental.
Sin capacitación aprobada, la habilitación no se completa.
Módulos que acompañan la operación logística
Todos los módulos se apoyan en el Control Documental de Empresas Contratistas y agregan capas específicas según el tipo de operación.
Control Documental
El núcleo: matriz de requisitos, validación y vencimientos por empresa, chofer y vehículo.
Accesos
Verificación de habilitación en porterías de centros de distribución y plantas.
Training
Capacitaciones e inducciones para choferes vinculadas a la matriz documental.
Risk
Gestión de riesgos, observaciones y desvíos en la operación de transporte.
Encuestas
Relevamientos y formularios digitales para transportistas y choferes.
Certronic IA
Validación asistida por Inteligencia Artificial sobre documentación de flotas.
Multi-sitio
Requisitos y circuitos diferenciados por centro de distribución y tipo de carga.
Integraciones
Conexión con ERP, TMS y sistemas de turnos y control de acceso.
Preparada para operaciones con múltiples plantas, depósitos y terminales
Integraciones
Conectá Certronic con ERP, WMS, gestión de turnos y sistemas de acceso de portería.
Trazabilidad
Registro de cada habilitación, turno, ingreso y egreso por transportista, chofer y vehículo.
Adaptabilidad
Definí requisitos y circuitos por planta, depósito, terminal o tipo de operación de carga y descarga.
Seguridad e infraestructura para operaciones logísticas
Certronic opera sobre infraestructura cloud de Amazon Web Services y sostiene sus procesos con certificaciones ISO 9001:2015 e ISO 27001, además de políticas de protección de datos personales. La documentación de transportistas, choferes y flotas se resguarda con el mismo estándar.
- ISO 9001:2015Calidad de gestión en cada proceso operativo.
- ISO 27001Seguridad de la información bajo estándares internacionales.
- Infraestructura en AWSAlta disponibilidad, redundancia y escalabilidad cloud.
- Protección de datos personalesGestión alineada a las normativas de privacidad vigentes.
Preguntas frecuentes sobre control de transportistas
¿Se controla al chofer y al vehículo por separado?
Sí. Cada chofer y cada unidad tienen su propio estado de habilitación, y la plataforma verifica también la vinculación entre ambos al momento del ingreso.
¿Sirve si el transportista cambia de chofer sobre la marcha?
Sí. Si el chofer que llega no está habilitado, el sistema lo informa en portería. Para evitarlo, el transportista puede habilitar previamente a toda su dotación.
¿Se pueden exigir requisitos distintos por tipo de carga?
Sí. La matriz documental se configura por sitio, contrato y tipo de operación, con requisitos específicos para cargas peligrosas o refrigeradas.
¿Ayuda a reducir las demoras en portería?
Sí. Al llegar con la habilitación resuelta, la verificación en el ingreso se reduce a un escaneo, evitando la revisión manual de documentación.
¿Las capacitaciones de choferes se vinculan a la matriz documental?
Sí. Los cursos se dictan y evalúan en la plataforma y su aprobación se registra como requisito de habilitación.
¿Se integra con sistemas de turnos o TMS?
Sí. Certronic puede integrarse con ERP, TMS y sistemas de control de acceso para evitar la doble carga de información.
Certronic en otras industrias
El control se adapta al tipo de operación. Así trabaja Certronic en otros sectores.
Logística y Transporte
Choferes, vehículos y transportistas habilitados antes de llegar al CD.
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Te mostramos cómo Certronic ordena el control documental de empresas transportistas, choferes y vehículos en operaciones con múltiples centros de distribución.
