La gestión de los recibos de sueldo es una de las tareas que más sobrecargan en horas a los equipos administrativos de los contratistas. Mensualmente deben preparar los recibos de haberes, imprimirlos y ponerlos a disposición para que cada uno de sus empleados los retiren y firmen y, una vez firmados, proceder a archivarlos y enviarlos a las empresas clientes para su control. Para esto, en muchos casos hay que sumarle la digitalización de esos documentos que se encuentran firmados en papel. 

Existen plataformas que digitalizan la gestión de RRHH, permitiendo, entre otras tareas, el envío, firma y archivo de los recibos, todo electrónicamente. Este es el caso de Naaloo, una plataforma diseñada para que las empresas puedan gestionar sus recursos de forma simple y con excelentes resultados a través de una suite completa de soluciones. 

Estas plataformas cuentan con los recibos firmados digitalizados y separador por colaborador. Esto ya es un gran paso porque puede ser enviado por e-mail a las empresas, pero quisimos ir un paso más allá e integrar estos documentos e información al sistema de Certronic para que en el mismo momento en que cada colaborador de la contratista firme un recibo de haberes este se archive y registre en nuestra plataforma automáticamente. Esto tiene un gran impacto positivo tanto en el cumplimiento, como en el ahorro de tiempo para las empresas contratistas y equipos de control.

En esta nota te contamos cómo funciona y cómo impacta en los equipos de ambas empresas esta nueva integración.

Más simple para las contratistas

Durante la pandemia, gran parte de los proveedores han digitalizado su gestión a través de distintos softwares para optimizar su desempeño. Esto lo hemos visto en gran parte de las empresas que trabajan con los clientes de Certronic que, al conocer su potencial, buscaron diversas soluciones que se adapten a resolver sus desafíos. Uno de los softwares que resuelve parte de su trabajo es Naaloo. Mediante dicha plataforma pueden digitalizar todos sus procesos de recursos humanos, implementar la firma electrónica y convertir a la gestión de envío y forma de recibos de haberes en un proceso 100% automatizado. 

Antes de esta integración, los administrativos de las empresas contratistas debían descargar cada uno de los recibos de haberes, luego, subirlos y asignarlos a cada uno de sus empleados en Certronic. La nueva conexión entre los sistemas permite que esto deje de ser manual, pasando a ser automático y mucho más simple.

Ahora, una vez que los recibos fueron firmados en Naaloo, automáticamente se reciben en Certronic, se asignan al recurso correspondiente, y se verifica su veracidad, sin que ninguno de los dos equipos administrativos tenga que realizar acción alguna.

De esta forma se aceleran los tiempos de control, dado que en el mismo momento en el que el empleado firma su recibo de haberes, el mismo se carga en Certronic, eliminando la carga laboral del equipo administrativo de la contratista.

Más simple para el equipo interno

Al automatizar este proceso de carga de documentación, se incrementa notablemente el nivel de cumplimiento de la contratista y disminuyen los tiempos de control de documentación. Ya que la misma fue originada y gestionada digitalmente, eliminando las demoras, errores u omisiones de la gestión humana.

El resultado de esto es: menor carga laboral para las áreas locales, una mejor relación con los proveedores y una mayor agilidad en todo el proceso de control. 

La integración con Naaloo, se suma a la larga lista de softwares con los que Certronic interactúa para optimizar el proceso de control, como BeFolder, Checkpagos y los dedicados a agregar servicios, como el caso de Seeds, Roger That, entre otros. En este artículo puedes conocer las decenas de integraciones que ya poseemos. 

Si ya utilizas Certronic, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo para resolver cualquier consulta sobre las integraciones. Y si todavía no cuentas con Certronic, nos encantaría que puedas realizar un tour gratuito en el que despejes todas tus dudas y descubras todo lo que Certronic puede hacer por tu compañía.