Estamos contentos de poder anunciar una nueva integración al público que aporta un salto de calidad en la gestión y control de contratistas. Por lo general, las integraciones cuentan con el objetivo de automatizar el envío de datos para simplificar las tareas del equipo interno, reducir errores u omisiones y unificar las bases de datos para evitar la duplicación de información. Este no es el caso. La integración con Legal HUB permitirá a nuestros clientes tener una visión en tiempo real de la litigiosidad de sus contratistas y de los procesos legales que se inicien que puedan perjudicarlos. Esto presenta una ventaja sideral a la hora de realizar una contratación o de preparar un caso, comencemos por el principio.
Legal HUB es una compañía de software que brinda soluciones digitales a los departamentos legales de grandes empresas. Mediante sus diversas herramientas los ayudan a redefinir procesos y estrategias para optimizar sus tareas y convertirse en equipos ágiles, orientados a datos. Esto permite la automatización de un gran número de procesos a través de legal analytics, text mining, automatization y Legal Process Outsourcing. Veamos algunos ejemplos prácticos.
El text mining es una herramienta basada en algoritmos de NLP que permite extraer features de documentos legales, para luego automatizar procesos a partir de la información obtenida o lograr clasificaciones automáticas (por ejemplo, en casos de reclamos de consumidor). Esto permite rastrear documentos judiciales de acceso público para una detección temprana de procesos en los que esté involucrada la propia empresa, anticipándose por meses y hasta un año a la citación oficial. Además, optimiza y automatiza tareas como la creación, firma y envío de documentos recurrentes.
En búsqueda de la innovación y máximo beneficio de nuestros clientes los equipos ejecutivos y técnicos de ambas compañías se reunieron para sumarle más valor a los clientes de Certronic.
En una conversación entre los CEOs de ambas compañías surgió la idea de aplicar las herramientas de Legal HUB a la disciplina de Certronic. De este intercambio surgieron varios procesos de distintas etapas de la contratación en los que podrían ser automatizados y potenciados en base al software. Te contamos cuáles están disponibles actualmente.
Gracias a esta integración es posible conocer en tiempo real los juicios pasados en trámite que posee un proveedor -actual o futuro-, lo que brinda un análisis más exhaustivo de riesgos y permite anticiparse a situaciones indeseables. Una herramienta fundamental a la hora de iniciar una relación o una renovación.
Antes de Certronic, cuando llegaba una notificación el departamento se volvía un caos y debían revisar un gran número de carpetas buscando documentos probatorios que se deben presentar en pocos días. Mediante Certronic, una vez que llega la notificación con dos clics se puede contar con la documentación. Bien, ahora con Certronic + Legal HUB es posible saber hasta un año antes de que llegue la notificación el inicio del proceso legal, ya sea como imputado directo o por responsabilidad solidaria. El departamento de legales de la empresa recibirá una alerta en Certronic de que la compañía ha sido nombrada en algún documento judicial a las pocas horas de ser publicado, contando con varios meses de ventaja para preparar el caso.
Toda esta información puede verse de forma sistemática, organizada a través de indicadores claves y en tiempo real. Cada cliente contará con KPIs propios donde podrá ver la litigiosidad existente de sus contratistas y los procesos que afectarán a la propia compañía. Esto no solo le permite tener el control de la situación actual, sino prever su actuación semestral y hasta anual.
El proceso de integración recién ha comenzado e irá incrementando sus opciones y beneficios en el tiempo, en base a nuevas aplicaciones que vayan surgiendo tanto de los clientes como de los equipos de ambos softwares. Si crees que estas funcionalidades pueden serte de utilidad no dudes de contactar a nuestro equipo para comenzar a utilizarla.
Si aún no cuentas con Certronic te invitamos a realizar una demostración gratuita junto a nuestros expertos con el objetivo de conocer a fondo las mejores herramientas para la gestión de contratistas y puedas despejar todas tus inquietudes. Contacta ahora mismo a nuestros especialistas y realiza un recorrido personalizado por nuestra plataforma para que veas cómo la digitalización puede solucionar exitosamente tu gestión.
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