Tal vez muchos no lo sepan, pero al igual que hay softwares para que las organizaciones que contratan hagan el control de contratistas, hay otros enfocados en brindarle a las compañías contratistas una solución en administración. Este último es el caso de Befolder, una plataforma que permite a proveedores organizar y simplificar la gestión de documentos y su envío a sus empresas clientes. ¿Qué pasaría si todos estos beneficios que otorga Befolder a la compañía proveedora se conectaran a las soluciones que ofrece Certronic a las empresas clientes? De eso se trata esta integración y te lo contamos todo en esta nota.
Empecemos por el principio. Befolder es una solución que permite a las empresas que prestan servicios a otras compañías (Contratistas), administrar la documentación obligatoria de forma ágil y sencilla y, además, conocer en cualquier momento el estado de sus recursos y documentación. Se podría definir como un Certronic pensado para Contratistas.
Ambas plataformas se basan en la transformación digital de los procesos a través de la digitalización de documentos, lo que permite una gestión más ágil, con mejores resultados y con menos carga de tareas para los empleados.
Algunas de sus funcionalidades son:
Gestión documental y carga de archivos digitales;
Gestión de nóminas, tanto empleados, como vehículos y maquinarias;
Biblioteca digital de documentos;
Calendario de vencimientos;
Alertas automáticas,
Presentación de documentación acorde a la solicitud de la empresa cliente,
entre otras.
Los equipos de TI de Certronic y Befolder han trabajado codo a codo, para simplificar aún más las tareas de los empleados de las empresas contratistas y contratantes a través de una integración entre ambas plataformas. ¿Qué quiere decir esto? Que se han coordinado procesos para que una acción en una plataforma repercuta en la otra. Veamos un ejemplo de esto.
Mensualmente una contratista debe presentar una batería de documentos obligatorios a cada uno de sus clientes. Befolder ayuda a automatizar este proceso, contando en la plataforma con todos los documentos establecidos por la matriz documental de cada uno de sus diferentes clientes, ordenados y con sus respectivas fechas de vencimiento.
En el caso de que el cliente no cuente con Certronic deberá descargar y enviar por mail estos archivos, pero, si la empresa contratante cuenta con Certronic desde la pestaña Presentaciones de Befolder podrá enviar toda la documentación en un solo clic, cumpliendo con todos los requisitos en fecha y formato requerido.
Los auditores de Certronic recibirán toda la documentación ya cargada y organizada en el sistema, acelerando y optimizando los recursos de ambas compañías.
Si eres contratista y te interesa contar con Befolder para automatizar tu gestión documental te dejamos su página web donde podrás descubrir todos sus beneficios: www.Befolder.com. Esta integración se complementa con otras como la integración a Checkpagos, una plataforma que sumada a Certronic permite automatizar la gestión de pagos a proveedores, acelerando y simplificando una de las partes más problemáticas de la relación, para ambas organizaciones.
Hoy Certronic cuenta con decenas de partners y sigue sumando nuevos para brindar un sistema completo de gestión de fuerzas externas. Si estás pensando en optimizar tu proceso de control de contratistas queremos invitarte a realizar una demo gratuita. En ella podrás recorrer la plataforma y todas sus herramientas junto a nuestros especialistas para que puedas ver su funcionamiento, despejar todas tus dudas y descubrir todo lo que Certronic puede hacer por tus equipos. ¡Contacta ya a nuestros especialistas!
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